Заполнение данных о составе семьи в личной карточке

Comments

• Цитата: Состав семьи" обязательно ли вносить данную информацию и на основании каких документов она вносится?

  Этот раздел составляется со слов работника.
• Я вношу на основании свидетельства о браке, о разводе и рождении детей. Если у сотрудника дети взрослые за 18 и выше то  тогда со слов сотрудника, поскольку они считают смешным нести копии паспортов детей. Я обязательно заношу эти данные, поскольку во- первых для сверки карточек Т-2 в военкомате, у меня было что военкомате не знали что у сотрудника два ребенка, во-вторых это связано с приобретением новогодних подарков, не дай бог кого -то пропустить, все ведь личные дела не будешь пересматривать в поисках свидетельств о рождении, по карточкам быстрее, иногда с налоговыми вычетами связано, у бухгалтерии каких-то данных нет по семейному составу работника.
• Получается, у меня сотрудница, есть ребёнок 20 лет, муж, значит указать ребенка и мужа, а мать, отца,надо?
• Цитата: Получается, у меня сотрудница, есть ребёнок 20 лет, муж, значит указать ребенка и мужа, а мать, отца,надо?

  Добрый день
  Из консультанта
  Пункт 9 "Состояние в браке" заполняют на основании паспорта, а если в нем нет соответствующих отметок, то со слов работника.
  В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина:
  - код 1 по ОКИН - "Никогда не состоял (не состояла) в браке";
  - код 2 по ОКИН - "Состоит в зарегистрированном браке";
  - код 3 по ОКИН - "Состоит в незарегистрированном браке";
  - код 4 по ОКИН - "Вдовец (вдова)";
  - код 5 по ОКИН - "Разведен (разведена)";
  - код 6 по ОКИН - "Разошелся (разошлась)".
  В п. 10 "Состав семьи" указывают ближайших родственников.
  К ним относятся:
  - родители;
  - супруги; - дети;
  - родные братья и сестры;
  - лица, на воспитании которых находился или находится работник.
  Пункт 12 "Адрес места жительства" заполняют на основании данных о регистрации в паспорте. Фактический адрес указывают со слов работника. В случае если работник не сообщает фактический адрес, в графе ставится прочерк.
  
  Пункт 10 "Состав семьи" раздела "Общие сведения" заполняется на основании паспорта сотрудника и иных документов, а также сведений, которые он сообщил. В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.
  При этом работодателю не нужно получать согласие близких родственников работника на обработку персональных данных в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2 "Личная карточка работника". Такие разъяснения Роскомнадзора по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, опубликованы на сайте http://xn------5cdnkfdxqbgctqctbqdrtjku7kpedl.ru.nds.monster/index.php?id=207367.
  
  Согласно ст. 5 Уголовно-процессуального кодекса РФ, ст. 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками признаются: родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, а также супруг.
• СПАСИБО ЗА ОТВЕТ!